До уваги суддів Новокаховського міського суду Херсонської області були доведені рішення ради суддів загальних судів №109 та №110 від 25 грудня 2013 року про результати моніторингу стану забезпечення та використання апеляційними та місцевими загальними судами системи відеоконференцзв’язку, та про стан запровадження у всіх місцевих та апеляційних загальних судах порядку щодо надсилання судами учасникам судового процесу та кримінального провадження текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень.
Судді обговорили стан використання системи відеоконференцзв’язку та СМС-інформування учасників судового процесу Новокаховським міським судом Херсонської області.
Було відзначено за позитивний приклад показник використання системи ВКЗ під час судового розгляду апеляційним судом Херсонської області, який в рейтингу використання відеоконференцзв’язку зайняв перше місце. Крім того, схвалено діяльність Новокаховського міського суду в цьому напрямку, враховуючи, що в зазначеному рейтингу суд посів десяту позицію.
Суди Херсонської області в рейтингу стану запровадження у місцевих та апеляційних загальних судах порядку щодо надсилання судами учасникам судового процесу та кримінального провадження текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень за період з 20.09.2013 по 19.12.2013 року займають другу позицію.
В ході обговорення рішення ради суддів загальних судів №110 від 25.12.2013 року судді Новокаховського міського суду Херсонської області відзначили, що можливість надсилання SMS-повісток надає наступні переваги:
1. Оперативність в отриманні інформації про час та місце проведення судового засідання для учасника судового процесу.
2. Значна економія бюджетних коштів на поштову розсилку судових повісток, економія коштів на витратний матеріал (папір, конверти, марки тощо). У середньому при надсиланні судової повістки у вигляді SMS-повідомлення, її вартість зменшується приблизно у 8 разів.
3. Зменшення ризику втрати інформації чи взагалі не доставки її до адресата.
4. Економія робочого часу працівників суду на відправку судових повісток поштою.
За результатами обговорення було вирішено, рішення ради суддів загальних судів №109 та №110 від 25 грудня 2013 року прийняти до виконання, продовжувати активну роботу суду в напрямку застосування системи відеоконференцзв’язку та СМС-інформування учасників судового процесу.