В рамках виконання Плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами, затвердженого наказом ДСА України №164 від 11.08.2016 року, в Новокаховському міському суді Херсонської обладнаний другий зал для проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку.
В приміщенні встановлений технічний засіб відеоконференцзв’язку, оснащений відповідним програмним забезпеченням, що дозволяє проводити судові засідання в дистанційному режимі за участю віддалених учасників судового провадження. Учасникам судового процесу забезпечується можливість чути та бачити хід судового засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, реалізовувати інші надані їм процесуальні права та виконувати процесуальні обов'язки.
Шановні громадяни, нагадуємо, що відповідно до ст. 11 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», учасникам судового процесу на підставі рішення суду забезпечується можливість брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у порядку, встановленому законом.
Судові засідання проводяться виключно в спеціально обладнаному для цього приміщенні суду - залі засідань, яке придатне для розміщення сторін та інших учасників судового процесу і дає змогу реалізовувати надані їм процесуальні права і виконувати процесуальні обов’язки.
Відповідно до процесуального законодавства України, суд за власною ініціативою або за клопотанням сторони чи іншого учасника цивільного процесу може постановити ухвалу про їх участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції.
В клопотанні про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в обов'язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення. Таке клопотання може бути подано не пізніш як за сім днів до дня проведення судового засідання, в якому відбуватиметься така участь.
Питання про участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції вирішується судом за наявності відповідного клопотання або за власною ініціативою не пізніш як за п'ять днів до дня проведення такого судового засідання.
Перша система відеоконференцзв’язку в залі для розгляду кримінальних справ Новокаховського міського суду Херсонської області була встановлена в липні 2013 року. Перша відеоконференція відбулась 01 серпня 2013 року з апеляційним судом Херсонської області під час розгляду цивільної справи.