Відповідно до законодавства України, сторони, інші учасники судового процесу, які не мають можливості безпосередньо узяти участь у судовому засіданні за станом здоров’я, у зв’язку з перебуванням в іншому населеному пункті, з утриманням під вартою або з інших поважних причин, можуть подати клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, з усіма правами та обов’язками, передбаченими відповідним процесуальним законодавством.
Також, суд за власною ініціативою або за клопотанням сторони, іншого учасника судового процесу може постановити ухвалу про їх участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції.
В клопотанні про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в обов’язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення. Таке клопотання може бути подано не пізніш як за сім днів до дня проведення судового засідання, в якому відбуватиметься така участь.
В разі якщо особа, яка подала клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, сама з’явилася до зали судового засідання, така особа бере участь у судовому засіданні в загальному порядку.
Участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції може відбуватися під час розгляду справ у судах першої, апеляційної, касаційної інстанцій та перегляду справ Верховним Судом України.
В першому півріччі 2015 року Новокаховським міським судом Херсонської області було проведено 132 відеоконференції в цивільних, адміністративних справах та кримінальних провадженнях з судами України, зокрема, апеляційним судом Херсонської області, Одеським апеляційним адміністративним судом, місцевими загальними судами Львівської, Дніпропетровської, Київської, Черкаської областей, а також установами Державної пенітенціарної служби України.