В зв’язку з проведенням ТУ ДСА України в Херсонській області моніторингу застосування судами Херсонської області можливостей КП «Д-3» щодо обміну електронними документами, Новокаховським міським судом Херсонської області виконано перевірку відомостей про надсилання учасникам судового процесу електронних документів за їх заявками.
Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року №72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу» зі змінами, внесеними наказом ДСА України від 14 червня 2013 року №81, в Новокаховському міському суді Херсонської області з 17 червня 2013 року запроваджено систему обміну документами «Електронний суд».
Обмін даними між учасниками судового процесу та судом здійснюється відповідно до затвердженого Тимчасового регламенту обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу.
Обмін електронними документами реалізується шляхом направлення судом учасникам судового процесу, які подали відповідну заяву, процесуальних документів (судових рішень, повісток, повідомлень) у електронному вигляді паралельно з їх направленням у паперовому вигляді. Механізм отримання судом в електронному вигляді від учасників процесу документів (позовних заяв, заяв, клопотань, апеляційних скарг та інших документів) не реалізований в зв’язку з відсутністю законодавчого регулювання.
Проектом «Електронний суд», в рамках якого ДСА України реалізує обмін електронними документами, заплановано в подальшому розробити процедуру направлення учасниками судового процесу відповідних документів до суду в електронному вигляді з застосуванням електронного цифрового підпису з паралельним поданням таких документів у паперовому вигляді.
Для отримання процесуальних документів в електронному вигляді учасникам судового процесу необхідно:
1) зареєструватись в системі електронного обміну документами між судом та учасниками судового процесу (відкрити поштову скриньку електронного суду) на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою: mail.gov.ua;
2) роздрукувати у вищевказаному розділі на офіційному веб-порталі судової влади України заявку на отримання процесуальних документів в електронному вигляді та подати до відповідного суду.
Після реєстрації заявки в автоматизованій системі документообігу суду (оформлення підписки), процесуальні документи у відповідній справі, видані після дати надходження такої заявки до суду, будуть надходити в електронному вигляді на зареєстровану електронну адресу учасника судового процесу в домені mail.gov.ua, зазначену в заявці.
Надсилання електронних документів Новокаховським міським судом Херсонської області відповідно до заявок учасників судового процесу розпочалось 16 серпня 2013 року. Переважна більшість заявок на отримання процесуальних документів у електронному вигляді надходить від юридичних осіб (банків, кредитних та фінансових установ), від фізичних осіб за період з 16.08.2013 року до 09.04.2014 року надійшло 2 таких заявки.
Від початку застосування до 31.12.2013 року до Новокаховського міського суду Херсонської області було подано 93 заявки про отримання процесуальних документів у електронному вигляді, оформлено підписок за допомогою КП «Д-3» – 93.
За цей же період надіслано електронних копій судових документів – 167.
З метою активізації застосування учасниками судового процесу можливості отримувати електронні копії процесуальних документів Новокаховським міським судом Херсонської області в 2013 році проводилась роз’яснювальна робота: розміщувались оголошення та довідкові матеріали на інформаційному стенді суду, на офіційному веб-сайті суду, газеті «Нова Каховка». Крім того, в приміщенні суду розміщено плакат про роботу «Електронного суду», випущений ДСА України.
В 2014 році за період з 01 січня до 09 квітня кількість поданих заявок на отримання процесуальних документів у електронному вигляді склала 54 одиниці, відповідну кількість підписок було оформлено за допомогою КП «Д-3». За цей же період надіслано копій судових документів – 179.
Результати моніторингу застосування послуги «Електронний суд» судами Херсонської області, проведений ТУ ДСА України в Херсонській області дали такі показники.
Від початку запровадження проекту до 31.12.2013 року до судів області було подано 942 заявки, на які за допомогою КП «Д-3» оформлено відповідні підписки. Кількість надісланих документів склала 2777.
З 01 січня 2014 року до судів області надійшло 679 заявок, за якими надіслано 1604 копії судових документів. Фактично, за кожною заявкою користувачеві було направлено 3 копії судових документів.
Кількість заявок, отриманих Новокаховським міським судом порівняно з загальнообласним показником склала 9,87% від загальної кількості заявок у 2013 році, 7,95% у 2014 році.
Кількість направлених судом процесуальних документів склала 6,01% від загальнообласного показника у 2013 році, 11,15% - у 2014 році.
Фактично у 2013 році за кожною заявкою користувачеві направлено 2 електронних копії судових документів, у 2014 році - 3 електронних копії судових документів.
Таким чином, наявне збільшення кількості направлених електронних документів судом учасникам процесу, що свідчить про все більш активне застосування користувачами можливостей «Електронного суду».
Довідку складено керівником апарату Новокаховського міського суду Херсонської області Котій Н. І.
_03_03.png)
